＜要求を聞き、疑問点をつぶし、仕様書を書く＞
どうも、三流プログラマーのＫｅｎ３です。 最近、質問もらうけど、 なかなか、解答できてない三流プログラマーのＫｅｎ３です。 ※私のレベルで手に余る高度な質問が多くて。/* * １. 今回のキッカケ */
質問をＨＰの感想書き込みでもらいました。 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 質問者をお客様と見立てて、 勝手なストーリーを数回展開していく予定です。 ※質問者にしてみれば、メルマガ書いてるヒマあったら、 回答速くヨコセって感じだと思うけど。 下記、もらった質問です。 ------------------------ 郵便番号についての集計を行うのですが、 条件が複数あり、どのように組めばいいのか迷っています。 使用するのはエクセル2000もしくはアクセスの2000。 元データはエクセルで保存されています。 条件 １郵便番号として入力した数値の選別・集計 １．７桁そろっているもの ２．３桁しかないもの ３．２桁しかないもの ４．その他 ５．△（４で説明） ２選別した郵便番号の番号順にセルに貼り付ける ３１の１．以外に該当したものは別のシートに分ける ４ただし、集計した全ての郵便番号の中で数が１〜９の場合は 「△」という名前にして集計表の最後に表示する。 （この△の場合、郵便番号欄が△という名称になる） ５選別した１〜５の色を分ける ５印刷の幅が決まっていて、郵便番号欄・集計数のセル幅が8.50、 セルの高さが13.50 A4用紙横で並べてゆき、足りない場合は 改ページを行う。（エクセルでの高さ、幅） ・・・注文が多くて申し訳ありません。 大変失礼な質問と思いますが、どうかよろしくお願い致します。 もし、アドバイスを頂けたら、と思います。 ---------/* * ２．ステップ１ やりたいことの理解 */
さてと、いきなりプログラムを組み始める人も居るけど、 通常は、やりたいことを理解します。 なんとなく、データを集計するんだなぁといったイメージは、わかりました。 処理やシステムの理解で、ポイントは、データの流れなので、 入力されるデータ（もらえるデータ） と 処理して出力するデータ（結果・成果物、印刷、表示） を中心にイメージすると、わかりやすいと思います。 ※はじめのデータと結果から、途中をイメージする方法です。/* * ３．ステップ２ 疑問点を洗い出し、質問してつぶす */
次は、わかったフリしないで、疑問点をまとめて、 もし疑問点があったら、依頼元に質問を出します。 今回私が、出した質問メールは、 ---------- イメージが少し沸かない部分があるので、メールしました。 >郵便番号についての集計を行うのですが、 >条件が複数あり、どのように組めばいいのか迷っています。 >使用するのはエクセル2000もしくはアクセスの2000。 >元データはエクセルで保存されています。 まず、元データがExcelのシートに保存されていると思います。 これは、下記のようにA列に郵便番号が入っている、そんな感じですか？ A列 2200001 1940001 123 444 それとも、住所やその他、データが付いているのですか？ >条件 >１郵便番号として入力した数値の選別・集計 > １．７桁そろっているもの > ２．３桁しかないもの > ３．２桁しかないもの > ４．その他 > ５．△（４で説明） >２選別した郵便番号の番号順にセルに貼り付ける 単純に、コードの順番か？ >３１の１．以外に該当したものは別のシートに分ける ７桁そろっているもの と ３桁しかないもの,２桁しかないもの,その他,△（４で説明） の２つの結果シートを作成する？ >４ただし、集計した全ての郵便番号の中で数が１〜９の場合は > 「△」という名前にして集計表の最後に表示する。 > （この△の場合、郵便番号欄が△という名称になる） 集計とは、同じ郵便番号を数えるのか？ 郵便番号 集計数 1940001 5 2280002 20 3010005 6 だったら、 この1940001のデータは、△にする？ そして、表の最後に持ってくる。 とすると、3010005の6個も？△となる、そして最後に移動すると、 郵便番号 集計数 2280002 20 △△△ 5 △△△ 6 となるのか？ >５選別した１〜５の色を分ける まぁ、イロを付けるとして、 >５印刷の幅が決まっていて、郵便番号欄・集計数のセル幅が8.50、 > セルの高さが13.50 A4用紙横で並べてゆき、足りない場合は > 改ページを行う。（エクセルでの高さ、幅） これは、横に並べる、 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 2280002 20 2280003 15 2280005 20 △△△ 5 △△△ 6 と、左から右、次の行か？ それとも、縦に並べて、上から下、次の列？ 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 2280002 20 2600003 15 330005 20 2280003 15 2280005 12 ・ ・ △△△ 6 ---------------- と、疑問点を相手に伝え、回答を待つ。 メールで軽く質問したけど、 質疑応答表（票） ^^^^^^^^^^^^^^^^ なんて感じで、日付・回答期限・回答者など付いた、 正式なフォーマットを使用している会社もあると思うので、 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^先輩に聞いてみてください。/* * ４．回答をもらったら、疑問がつぶれたか確認する */
質疑応答表（票）を送ると（質問・疑問を送ると） しばらくすると、回答が来ます。 こちらの疑問がつぶれたか、心の中のヤバイ空気、ドス黒い疑問が晴れたか確認します さらに、疑問が発生したら、その疑問に対して、また質問を投げかけます。 もらった回答は、下記のような感じです。 （かなり、見えてきましたね） 下記、もらった回答です。 -------- イメージの補足についてご説明させていただきます。 > > まず、元データがExcelのシートに保存されていると思います。 > これは、下記のようにA列に郵便番号が入っている、そんな感じですか？ > > A列 > 2200001 > 1940001 > 123 > 444 > > それとも、住所やその他、データが付いているのですか？ > これは住所や電話番号などが、順番についています。 A列に郵便番号・B列に氏名・C列に住所・D列に電話番号・・・ とエクセルシートに横並びに入力されています。 > >条件 > >１郵便番号として入力した数値の選別・集計 > > １．７桁そろっているもの > > ２．３桁しかないもの > > ３．２桁しかないもの > > ４．その他 > > ５．△（４で説明） > > >２選別した郵便番号の番号順にセルに貼り付ける > 単純に、コードの順番か？ はい。コードの順番です。 > > >３１の１．以外に該当したものは別のシートに分ける > > ７桁そろっているもの > と > ３桁しかないもの,２桁しかないもの,その他,△（４で説明） > の２つの結果シートを作成する？ そうです。結果シートが2つになります。 > > >４ただし、集計した全ての郵便番号の中で数が１〜９の場合は > > 「△」という名前にして集計表の最後に表示する。 > > （この△の場合、郵便番号欄が△という名称になる） > > 集計とは、同じ郵便番号を数えるのか？ > 郵便番号 集計数 > 1940001 5 > 2280002 20 > 3010005 6 > だったら、 > この1940001のデータは、△にする？ そのとおりです。 > そして、表の最後に持ってくる。 > とすると、3010005の6個も？△となる、そして最後に移動すると、 > 郵便番号 集計数 > 2280002 20 > △△△ 5 > △△△ 6 > となるのか？ この場合は 2280002 20 △△△ 11（上の△部分の和）になります。郵便番号の区別無く、 △として処理、加算します。 > > >５選別した１〜５の色を分ける > > まぁ、イロを付けるとして、 > > >５印刷の幅が決まっていて、郵便番号欄・集計数のセル幅が8.50、 > > セルの高さが13.50 A4用紙横で並べてゆき、足りない場合は > > 改ページを行う。（エクセルでの高さ、幅） > > これは、横に並べる、 > 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 > 2280002 20 2280003 15 2280005 20 > △△△ 5 > △△△ 6 > と、左から右、次の行か？ > > それとも、縦に並べて、上から下、次の列？ > 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 > 2280002 20 2600003 15 330005 20 > 2280003 15 > 2280005 12 > ・ > ・ > △△△ 6 たてに郵便番号、その横に、集計数、最後に三角となります。簡単ですが エクセルイメージを添付させていただきます。（２シートにしています） -----/* * ５．設計にとりかかる */
疑問も解決してきたので、 これくらい、設計無しでも？といった、上級者のかたも居るかもしれませんが、 ラフでも、流れぐらいは書かないと。 ＯＳ、使用言語・動作条件など ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ あまり書かないけど、Windows2004で動かない、 Access2005でエラー発生した、、、など、環境変わった時のタメに、 キチント仕様書には、ＯＳや言語を明記しますか。 ※いちばんありうるのは、Access97とExcel97の古いマシーンでも動かしたい なんて感じで、あとから言われるパターンかなぁ。 だったらAccess97で作ったのに・・2000で作ったからフォームが・・なんてね。 Excel2000とAccess2000の環境で、今回は作成します。 ※まぁ、ぐだぐだと基本設計書、要求仕様書がこんな感じで続くけど、 今回はパスします（オイオイ） 次に詳細設計に入ります。 プログラマーさん達が最低限ほしいのは、入力のフォーマットと出力、 中身の計算、集計処理内容なので、まず、そこら辺からつぶすと、 入力データ／入力ファイルフォーマット ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ チャント分析すると、いつ・どこで・ダレが・このデータを作成する。 データの作成・閲覧・変更・削除の権限は？なんて堅いこと書くけど、 手抜きでシンプルに、 集計データはExcel2000のシートに保存されています。 A列 B列 C列 D列 郵便番号 氏名 住所 電話番号 700-0941 あべ＊＊＊ 岡山県岡山市・・・ 090-9999-9999 別紙、xxxx.xls参照とかやって、逃げるのもアリかなぁ ※質問者からは、丁寧なxlsファイルをもらいました。
↑入力シートイメージ
集計処理(集計ルール)
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
あとは、入力データをどんな感じで、
集計したり、加工したりするルールを書くんだけど、
1.データのインポート
Excel2000の住所データをAccess MDBへインポートする。
郵便番号の項目をインポートする
2.集計処理
郵便番号をカウントする
郵便番号が７桁そろっているものを集計する
同様に、３桁しかないもの,２桁しかないもの,その他
を集計する。
集計結果が１０以下（１〜９）のデータは、最後に△で集計する。
3.結果の出力
データをExcelシートへ出力する
たぶん、上記文章で書いても作業者から質問来るので、
質疑応答票を添付して、お客さんとのやりとりを見せたほうが、
話が早かったりします。
出力データ／出力、印刷イメージ
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
出力は、Excelのシート２枚です。
シート１（７桁正しいデータ）
郵便番号 集計数
000-0001 20
000-0002 19
000-0003 18
000-0004 11
郵便番号が正しく7桁そろっているもの、
なおかつ、集計数が１０以上の
ものが郵便番号の番号順に並ぶ。
↑出力シートイメージ
シート２（７桁以外のデータ）
郵便番号 集計数 郵便番号 集計数
561 15 98 13
562 16 97 56 ←郵便番号が２桁しかないもの、なおかつ
563 20 78 35 集計数が１０以上のものを番号順に並べる
564 36
565 29 2 15 ←郵便番号が１桁しかないもの、なおかつ
566 39 3 20 集計数が１０以上のものを番号順に並べる
567 11
568 22 △△△ 1045
569 44 ↑ 郵便番号の集計で１〜９までのモノがあれば
570 33 △△△として郵便番号が何桁であろうが
571 55 この部分に計上することになる。
572 66
↑
郵便番号が3桁しかないもの、なおかつ
集計数が１０以上のものを番号順に並べる
-【けんぞう！】---------------------------------------------------------
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http://www.ken3.org/etc/500yen/zaitaku.html いろいろとあるので転機の人はぜひ
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私にみたいにVBA少しできるぐらいだと仕事無いよ・・・なんて冷たく、
と軽く言われても匿名なら気にならないし（笑）
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http://www.ken3.org/etc/500yen/job.html
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