Access クエリーの作成画面で遊ぶ（項目別の集計）

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＜Access クエリーの作成画面で遊ぶ（項目別の集計）＞
どうも、三流プログラマーのＫｅｎ３です。

今回は、
掲示板でもらった質問、
項目別に集計して金額
を探るついでに、クエリー画面で遊んでみたいと思います。

いつものように、たいした解説、回答内容じゃないので、
暇つぶしに休み時間などに拾い読みしてください。

/*
 * １．今回のキッカケ
*/

掲示板に下記の質問をもらいました。
----
In message "[BBS :232] ACCESSについて質問します",
 >年月日：項目：金額 という表で
 >
 >項目別に検索して、金額を表示することはできますが、
 >項目別に集計して金額を表示する方法がわかりません。
----

いろいろとやり方はありそうですが、
今回は、クエリーの集計を使用してみます。

えっと、ポイントは、表示・集計で集計指示を入力可能として、
グループ化と合計で出来ると思います。
なんて、文章で書いても？ですよね。

/*
 * ２．テストデータを作る
*/

ID  年月日     項目    金額
1   2003/01/01 あ      \100
2   2003/01/05 い      \50
3   2003/02/10 あ      \250
4   2003/02/20 い      \5

と、テーブルとテストデータを作成しました。

このデータから、
あ \350
い  \55
と集計してみたいと思います。

/*
 * ３．クエリーを作成する、表示・集計がポイントです。
*/

クエリーで普通に項目と金額を選択して表示させます。


↑作成過程と実行結果

項目    金額
あ      \100
い      \50
あ      \250
い      \5

ぜんぜん、集計されてナイジャン？
まぁまぁ、あわてないでよ。

次が操作のポイントで、
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
メニューから、表示、集計をクリックします。

↑表示・集計をメニューより選択する

すると、
集計：
^^^^^^
って行が勝手に表示されます（勝手では無くて、私が選択したからです）
グループ化　グループ化と表示されていると思います。

↑集計指示行のイメージ

項目        金額
グループ化　グループ化
となっている指定を、
項目でグループ化したいので、項目はそのまま、金額を合計に修正します。

↑金額の集計指示を合計に変更する。

これで完成したので、クエリーを実行します。


↑実行結果

無事に、350と55と結果が集計されました。

/*
 * ４．余談、ＳＱＬビュー
*/

ここからは、余談ですが、
よく掲示板で聞く、ＳＱＬビューで作成されたＳＱＬ文を見ろ、貼り付けろ？
この意味なんですが、
クエリーの作成って、マウスでドラックしてフィールドを貼り付けたり、
並べ替えを選んでみたり、今回みたいに集計を指定してみたり、
簡単に作成してます。

私は、ＳＱＬ文得意じゃないので、上記のように作成後、
表示・SQLビューで確認したりしてます。



↑ＳＱＬビューの選択

選択すると、
SELECT DATA.項目, Sum(DATA.金額) AS 金額の合計
FROM DATA
GROUP BY DATA.項目;
と、ＳＱＬ文を見ることが出来ます。

おっと、見るだけじゃなくて、ここで修正したりすることも出来ます。

ＳＱＬ文からレコードセットを作る時など、
この手順を参考にすると、初めの頃は楽かもしれません。

質問とは関係なかったけど、
こんな便利なことも出来たんですね。

/*
 * ５．終わりの挨拶
*/

今回は、
クエリーの作成画面で集計を表示させて遊んでみました。

何かの参考となれば幸いです。

Ｅｘｃｅｌ／Ａｃｃｅｓｓ大好き、三流プログラマーＫｅｎ３でした。

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