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Access サブフォームで連結 重複を弾いてメインに表示

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<Access サブフォームで連結 重複を弾いてメインに表示>

どうも、三流プログラマーのKen3です。 今回は、 読者よりもらった質問をまたまた、処理してみたいと思います。 ※2週間以上前にもらった質問だった、、、  なかなかいい処理が思いつかなくて。 じゃ、いい処理思いついたのかよ!といわれると、ドロドロした逃げ手なんだけど。 いつものように、たいした解説、回答内容じゃないので、 暇つぶしに休み時間などに拾い読みしてください。 サンプルファイルは、 http://www.ken3.org/vba/lzh/vba106.lzh にdb106.mdb(Access2000版)が保存されています。

/* * 1.今回のキッカケ */

メールで下記の質問をもらいました。 ---- >例としまして(本当はもっとドロドロしたデータベースなんですが、 >       違う例えで書いてみました。) > >親フォームが音楽のバンド名が記載されてます。 >サブフォームには、 >そのバンドのメンバーと出身県と楽器と年齢などが記載されています。 > >そこで、親フォームには、そのバンドのメンバーの出身県が出るテキスト >ボックスがあります。 > >例えば・・・バンド名(BOOWY)−−−−−−−−−−親フォーム >      メンバー(氷室、布袋、松井、高橋)−−サブフォーム >      出身県(群馬、群馬、群馬、福島)−−−サブフォーム > >●質問1 > >で、このサブフォームに記載されている、出身県を親のフォームの >任意に作成したテキストボックスの中に「群馬、福島」とだけ表示したいのです。 > >「群馬、群馬、群馬、福島」と表示するのは、ちょっと・・・。 >群馬がだぶっているので、群馬の表示は1つとしたいのです。 > > >●質問2 > >また、沢山のバンドや歌手をこのデータベースに入力します。 >そこで、「布袋」と検索すると、親フォームの「BOOWY」が表示されるようにしたい >のです。 > >まず親フォームのバンド名には >「バンドID」と云う名のフィールド名の主キー(オートナンバー)がありまして > >それをサブフォームの中にもフィールド名で、 同じ「バンドID」という >固有のデータで繋がっているです。 > >こんな説明で分かってもらえるんでしょうか・・・。 >すごく不安です。 ----- 2つの親子テーブルが存在して、 バンドIDでつなげた、フォーム・サブフォームが存在する。 まずは、 親フォームにある、 そのバンドのメンバーの出身県が出るテキストボックスに表示する。 これを処理してみたいと思います。

/* * 2.調べごと、下準備 */

親テーブル名:T_バンド名 バンドID オートナンバー バンド名称 テキスト 備考 メモ型 子テーブル名:T_メンバー 個人ID オートナンバー バンドID 長整数型(親テーブルとリンクする) 名前 文字型 楽器 文字型 出身地 文字型 生年月日 日付型 *今回関係ないけど 備考 文字型 *今回関係ないけど なんて、テーブル構成にして、フォームを作成しました。 ポイントは ^^^^^^^^^^^ 普通に、子テーブルを表形式、親を単票で作成して、 親フォームのデザインで、サブフォーム・サブレポートのコントロールを選択します。 既存のフォーム(作成した子フォームを選択します) リンクするフィールドを選択します (名称が同じフィールドが自動で設定されると思います) サブフォームの名前を決めて、終了です。 あとは、親フォームにtxt出身地と非連結のテキストボックスを作成します。 (※データセット、連結はこれから作ります) さて、なんとか、ここまでは、簡単に作れました。 が、配置気にしない(笑)テスト用のイメージです

/* * 3.テーブルからデータを読み込んでみる */

ほしいのは、バンド別の出身地(重複無し)なのですが、 とっかかりは、 子テーブルをバンドIDを条件にして、 出身地を読み込みます。
Private Sub コマンド14_Click()
    
    Dim str出身地 As String '出身地の管理
    Dim rs As New ADODB.Recordset  'ADOのレコードセット
    
    Dim strSQL As String  'SQL文を作成するため
    
    'T_メンバーテーブルから出身地をバンドIDがフォームの値と一緒
    strSQL = "Select 出身地 From T_メンバー " _
           & " Where バンドID = " & Me![バンドID]
    
    'レコードセットを開く
    rs.Open strSQL, CurrentProject.Connection, _
                           adOpenKeyset, adLockOptimistic

    'ループ処理
    str出身地 = "" '空文字で初期化
    While rs.EOF = False  'いつものEOFが偽の間
        '出身地と" "スペース1つを+する
        str出身地 = str出身地 & rs.Fields("出身地") & " "  
        rs.MoveNext  '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑)
    Wend

    rs.Close   '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑)
    Set rs = Nothing  '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって?

    'データのセットと確認メッセージ表示
    Me![txt出身地] = str出身地  '非連結のテキストボックスにデータセット
    MsgBox "作成した文字列は" & str出身地 & "です"

End Sub
ポイントは、 ^^^^^^^^^^^^ T_メンバーテーブルから出身地をバンドIDがフォームの値と一緒 そんなデータがほしかったので、 Select 出身地 From T_メンバー Where バンドID = 999 SQL文を作りたかったので、 " Where バンドID = " & Me![バンドID] と、Me![バンドID]フォームの値を使用してます。 あとは、 .Open でレコードセットを開き、 ループの前に変数初期化、 .EOF でレコードセットの終わりを判断、 .Fields("出身地") で、出身地のフィールドにアクセス(値の参照) str出身地 = str出身地 & rs.Fields("出身地") & " " で、後ろに+する。 .MoveNext で、次のレコードに進む .Close で、レコードセットを閉じて、 Set rs = Nothing 変数もお行儀良く開放 作成結果を Me![txt出身地] = str出身地 '非連結のテキストボックスにデータセット で、 非連結のテキストボックスにデータセット してます。 これで、 「群馬、群馬、群馬、福島」 まで、進みました。 ↑テスト結果です。 えっ、進んだ?進んでナイジャン(笑)

/* * 4.重複をハジク方法 */

重複をハジク方法、イロイロとあるのですが、 まずは、力技から。 群馬、群馬、群馬、福島 の場合、 初回は群馬をセット、 2回目の群馬は重複しているのでセットしない、 3回目の群馬もセットしない 4回目の福島はセットする。 文字列中から文字列を探す、 存在したら、データはセットしない、 存在しなかったら後ろに+する InStr関数を使用してみます。 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Private Sub コマンド15_Click()
    Dim str出身地 As String '出身地の管理
    Dim n  As Integer  'サーチ文字列の発見場所
    Dim rs As New ADODB.Recordset  'ADOのレコードセット
    
    Dim strSQL As String  'SQL文を作成するため
    
    'T_メンバーテーブルから出身地をバンドIDがフォームの値と一緒
    strSQL = "Select 出身地 From T_メンバー " _
           & " Where バンドID = " & Me![バンドID]
    
    'レコードセットを開く
    rs.Open strSQL, CurrentProject.Connection, _
                           adOpenKeyset, adLockOptimistic

    'ループ処理
    str出身地 = "" '空文字で初期化
    While rs.EOF = False  'いつものEOFが偽の間
        'バッファの中に同じ出身地があるか場所をチェックする
        n = InStr(str出身地, rs.Fields("出身地"))
        If n = 0 Then  '出身地が見つからなかったら(重複してない時)
            '出身地と" "スペース1つを+する
            str出身地 = str出身地 & rs.Fields("出身地") & " "
        End If
        rs.MoveNext  '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑)
    Wend

    rs.Close   '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑)
    Set rs = Nothing  '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって?

    'データのセットと確認メッセージ表示
    Me![txt出身地] = str出身地  '非連結のテキストボックスにデータセット
    MsgBox "作成した文字列は" & str出身地 & "です"

End Sub
ポイントは、 ^^^^^^^^^^^^ 'ループ処理 str出身地 = "" '空文字で初期化 まずは、バッファを空にする。 While rs.EOF = False 'いつものEOFが偽の間 'バッファの中に同じ出身地があるか場所をチェックする n = InStr(str出身地, rs.Fields("出身地")) 作成している出身地の変数内に、読み込んだ出身地があるかチェックする。 InStrで見つからない場合、0が返ります、これを判断し、 If n = 0 Then '出身地が見つからなかったら(重複してない時) '出身地と" "スペース1つを+する str出身地 = str出身地 & rs.Fields("出身地") & " " End If 出身地が見つからなかった場合のみ、出身地を+してます。 rs.MoveNext '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑) Wend ↑テスト結果です。 さてと、完成したし、いっかな。 なんて工夫がないと、 ヤッパ三流プログラマーってSQL文知らないんだぁ・・・ と、一言メッセージをモラッテシマウノデ、SQL文で重複をハジク。 Group Byでグループ化するんダロ?簡単ジャンと思った読者の声を聞きつつ、 ギクっ読まれてるよ行動が。 ホカナイカナァ・・・ DISTINCTキーワード知らないんだぁ? なにそのキーワード? 騙されたと思って、 Select DISTINCT 〜で、SQL文作ってみなよ InStrを使う前のプログラムにDISTINCTキーワードを追加してみます。 'T_メンバーテーブルから出身地をバンドIDがフォームの値と一緒 strSQL = "Select DISTINCT 出身地 From T_メンバー " _ & " Where バンドID = " & Me![バンドID] と、Selectの後にキーワードを+してみます。
Private Sub コマンド14_Click()
    
    Dim str出身地 As String '出身地の管理
    Dim rs As New ADODB.Recordset  'ADOのレコードセット
    
    Dim strSQL As String  'SQL文を作成するため
    
    'T_メンバーテーブルから出身地をバンドIDがフォームの値と一緒
    strSQL = "Select DISTINCT 出身地 From T_メンバー " _
           & " Where バンドID = " & Me![バンドID]
    
    'レコードセットを開く
    rs.Open strSQL, CurrentProject.Connection, _
                           adOpenKeyset, adLockOptimistic

    'ループ処理
    str出身地 = "" '空文字で初期化
    While rs.EOF = False  'いつものEOFが偽の間
        '出身地と" "スペース1つを+する
        str出身地 = str出身地 & rs.Fields("出身地") & " "
        rs.MoveNext  '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑)
    Wend

    rs.Close   '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑)
    Set rs = Nothing  '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって?

    'データのセットと確認メッセージ表示
    Me![txt出身地] = str出身地  '非連結のテキストボックスにデータセット
    MsgBox "作成した文字列は" & str出身地 & "です"

End Sub
テストすると、オッ、できましたね。 SQLの結果で重複をハジクタメだけにグループ化してたけど、 物によっては、 Select DISTINCT と、重複結果を取り除くキーワードを使ってみるのも面白そうですね。 手前味噌解説に酔ってないで、今、ボタンクリックしないと、 txt出身地にデータセットされないよ。 普通はグループが変わったタイミングで出身地も自動で変えたいよ。 そうでした。どちらの処理でもいいので、 グループが変わったタイミング、 親のフォームのレコード移動時に出身地の取得モジュールを書き込みます。 よし、動作したよと安心したら、 新規のデータを入力しようと、レコードを移動したら、 あらら、エラーだよ。 ↑エラーメッセージ strSQL = "Select DISTINCT 出身地 From T_メンバー " _ & " Where バンドID = " & Me![バンドID] と、Me![バンドID]を参照しようとするが、 新規のデータなので、番号が無かったみたいです。 チェックを入れないとダメなのかぁ。 なんか、無いかなぁ・・新規レコードを判断するプロパティ。 探すと、そのまんまの、.NewRecordってプロパティがあった(笑) '新規のデータ時、下の処理を走らせない If Me.NewRecord = True Then '.NewRecordで新規かチッェクする Me![txt出身地] = "" '空文字でクリア Exit Sub '関数を途中で抜ける End If とチェックを入れて、新規データ追加時は、 出身地のデータはチェックしないことにしました。 下記、作成したレコード移動時のイベントです。
Private Sub Form_Current()
    Dim str出身地 As String '出身地の管理
    Dim rs As New ADODB.Recordset  'ADOのレコードセット
    
    Dim strSQL As String  'SQL文を作成するため
    
    '新規のデータ時、下の処理を走らせない
    If Me.NewRecord = True Then  '.NewRecordで新規かチッェクする
        Me![txt出身地] = ""  '空文字でクリア
        Exit Sub  '関数を途中で抜ける
    End If

    'T_メンバーテーブルから出身地をバンドIDがフォームの値と一緒
    'DISTINCTキーワードで重複をハジク
    strSQL = "Select DISTINCT 出身地 From T_メンバー " _
           & " Where バンドID = " & Me![バンドID]
    
    'レコードセットを開く
    rs.Open strSQL, CurrentProject.Connection, _
                           adOpenKeyset, adLockOptimistic

    'ループ処理
    str出身地 = "" '空文字で初期化
    While rs.EOF = False  'いつものEOFが偽の間
        '出身地と" "スペース1つを+する
        str出身地 = str出身地 & rs.Fields("出身地") & " "
        rs.MoveNext  '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑)
    Wend

    rs.Close   '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑)
    Set rs = Nothing  '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって?

    'データのセット
    Me![txt出身地] = str出身地  '非連結のテキストボックスにデータセット

End Sub

/* * 5.終わりの挨拶 */

サンプルファイルは、 http://www.ken3.org/vba/lzh/vba106.lzh にdb106.mdb(Access2000版)が保存されています。 動作を見るのが一番早いかも。 今回は、 テーブルから重複値をハジク方法で、 InStrで探して追加しない方法 と Select DISTINCT キーワードを使用して、 SQL文で重複結果を返さない方法の2つをテストしてみました。 あと、おまけで、レコード移動時に新規レコードか?判断するときは .NewRecordプロパティを参照しました。 何かの参考となれば幸いです。 Excel/Access大好き、三流プログラマーKen3でした。


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